À partir de 2025, une transformation majeure attend le secteur du Transport Routier de Marchandises (TRM) avec l'adoption obligatoire de l'e-facturation. Cette évolution, marquant la fin de l'ère du papier, ouvre une nouvelle ère de gestion numérique des flux de données. Cet article explore les implications de cette réforme pour le secteur du TRM et les étapes à suivre pour une transition réussie.

Le calendrier en détail

La transition vers l'e-facturation se déroulera en plusieurs phases. Dès le 1er juillet 2024, les grandes entreprises seront les premières à adopter cette pratique, suivies par les entreprises de taille intermédiaire le 1er janvier 2025. Les PME et les microentreprises compléteront ce mouvement à partir du 1er janvier 2026. Il est crucial de noter que toutes les entreprises, quelles que soient leur taille, devront être prêtes à recevoir des e-factures dès le 1er juillet 2024

Quels sont les objectifs de la réforme ? 

Initiée dans la loi de finances 2020, l'e-facturation vise des objectifs clairs : combattre la fraude à la TVA et renforcer la compétitivité des entreprises par la dématérialisation. Cette initiative, déjà expérimentée en Italie, s'inscrit dans une tendance européenne de modernisation des processus financiers.

Comprendre le format de l'e-facture

La réforme implique non seulement l'échange électronique de factures entre entreprises, mais aussi la transmission des données pour les déclarations fiscales. Il est essentiel de différencier les formats numérisés des formats électroniques structurés, conformément aux exigences gouvernementales, nécessitant une adaptation significative de la part des entreprises.

Choisir la bonne plateforme de facturation

Les entreprises du TRM auront le choix entre utiliser le portail public de facturation (PPF) gratuit ou collaborer avec une plateforme de dématérialisation partenaires (PDP) privée. Pour les entreprises gérant des flux de données volumineux et complexes, il peut être judicieux de s'associer à une société privée spécialisée, offrant une expertise adaptée au marché.

Conclusion

L'adoption de l'e-facturation représente un changement significatif pour le secteur du TRM. En anticipant et en se préparant à ces évolutions, les entreprises peuvent non seulement se conformer à la réglementation, mais aussi profiter des avantages de l'ère numérique. La transition vers l'e-facturation est plus qu'une exigence légale ; c'est une opportunité de moderniser et d'optimiser les opérations commerciales.